Whistleblowing - Intima Moda SRL

D. Lgs. 24/2023: segnalazione di violazioni normative in azienda (c.d. Whistleblowing)

Intima Moda SRL in ottemperanza a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 ha provveduto ad istituire appositi canali riservati (si veda sotto) utilizzabili per segnalare violazioni di normative nazionali o dell’Unione Europea che si dovessero verificare all’interno dell’azienda.

Si precisa fin d’ora che i canali riservati enunciati di seguito non devono essere utilizzati per inoltrare contestazioni rivendicazioni richieste di carattere personale o per segnalare diatribe fra colleghi temi organizzativi interni e situazioni similari.

Le segnalazioni devono poi essere circostanziate e fondate su elementi precisi e concordanti e devono contenere per quanto possibile le informazioni necessarie per individuare gli autori della condotta illecita. Il soggetto segnalante è tenuto quindi a riportare in modo chiaro e completo tutti gli elementi utili per effettuare le verifiche e gli accertamenti necessari a valutare la fondatezza e l’oggettività della segnalazione.

La scrivente Società garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e del segnalato nei modi previsti dalla normativa vigente. La segnalazione può comunque essere anche anonima. Tutte le segnalazioni anche quelle anonime sono attentamente esaminate e gestite da incaricati appositamente autorizzati. Ove possibile viene fornito idoneo riscontro al segnalante nei termini di legge.

I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003 per quanto ancora applicabile. In proposito si prega di prendere attenta visione della sottostante informativa.

Canali di segnalazione riservati

• Chiamando il numero verde: 800.033.720 - attivo dal lunedì al venerdì - ore 9:30/12:30;
• Compilando il form sul portale di gestione delle segnalazioni raggiungibile dal seguente link: www.whistleblowingfacile.it;
• Scrivendo alla società esterna di consulenza: Winger S.r.l. - Ufficio Segnalazioni D. Lgs. 24/2023 - Via Piccard 16/G 42124 Reggio Emilia (RE);
• Fissando un appuntamento con un professionista appositamente incaricato presso gli uffici della società esterna Winger S.r.l. siti in via Piccard 16/G Reggio Emilia (RE).

Informativa al segnalante ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679

Premesso che a seguito della segnalazione da Lei effettuata ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 la nostra società si potrà trovare a raccogliere e trattare suoi dati personali; le specifichiamo sin d’ora per chiarezza le seguenti definizioni date dal Regolamento Europeo 2016/679:

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente con particolare riferimento a un identificativo come il nome un numero di identificazione dati relativi all’ubicazione un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica fisiologica genetica psichica economica culturale o sociale;

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta la registrazione l’organizzazione la strutturazione la conservazione l’adattamento o la modifica l’estrazione la consultazione l’uso la comunicazione mediante trasmissione diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione il raffronto o l’interconnessione la limitazione la cancellazione o la distruzione.

Finalità: i dati saranno trattati esclusivamente per gestire la segnalazione in base a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 per soddisfare sue eventuali richieste per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici legali tecnici e per le ulteriori attività obbligatorie per legge;

Modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici nel pieno rispetto delle norme di legge secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;

Conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;

Conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire taluni dati per le finalità di cui sopra potrà comportare l’impossibilità di gestire al meglio la segnalazione di darle idoneo riscontro o di soddisfare eventuali sue richieste;

Soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati derivanti dalla segnalazione perverranno alla società Winger S.r.l. con sede in Reggio Emilia via Piccard 16/G la quale opera in qualità di Responsabile esterno ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679 e saranno comunicati agli incaricati aziendali appositamente autorizzati dalla nostra società. I dati potranno poi essere eventualmente comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge ed in base alle procedure previste dal D. Lgs. 24/2023. I dati non saranno in nessun caso diffusi;

Persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente da un ristretto numero di addetti appositamente autorizzati;

Processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;

Diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679 quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica la cancellazione degli stessi la limitazione del trattamento il diritto di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;

Trasferimenti presso paesi terzi: i dati non sono trasferiti presso paesi terzi;

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per gestire le segnalazioni e comunque nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 e dalle normative vigenti;

Titolare del trattamento: titolare del trattamento è la scrivente società Intima Moda SRL con sede legale in Cognento (MO) Via G. Campagna n. 60 nella persona del legale rappresentante pro tempore.

La presente informativa potrà essere integrata oralmente o per iscritto con ulteriori elementi ed indicazioni per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

24/04/2024
Intima Moda SRL